岗位名称
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院长办公室-秘书 |
岗位职责
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全程协助发展院长办公室各项工作 ，做好日常事务处置、沟通协调、公函处置及专项工作支持 ，保险各项工作高效有序推动、落地见效 。
1. 掌管两全规划日程治理 ，确保日程衔接顺畅、无遗漏；组织协调各类会议、接待、调延注出差等活动铺排 ，做好优先级判断；
2. 掌管公函草拟、印发工作和各类文件、资料的全流程治理 ，蕴含接管、登记、传阅、归档 ，严格做好保密工作 ，督促有关事项落实关环；
3. 承担对表联系工作 ，精准对接校内各部门、校表兄弟院校、企业单元及有关机构 ，协调推动各项合作事宜 ，掌管来访来宾的接待互换 ，做好沟通衔接与纪录工作；
4. 掌管各类会议的全流程支持工作 ，蕴含前期筹备、协调服务及总结事项 ，梳理睬议确定的沉点工作 ，跟踪落实情况；
5. 处置部门交办的各类一时性、突发性事务 ，可能急剧响应 ，高效实现工作并实时反馈 。 |
应聘前提
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1. 政治态度坚定 ，拥有优良的职业路德 ，恳切守信 ，风格正派 ，爱岗敬业 ，工作仔细踏实 ，服务意识、法纪观点和责任心强；
2. 本科及以上学历 ，具备3年及以上工作经验；
3. 具备优良的中英文沟通能力与写作能力；
4. 具备较强的沟通、协调、组织能力 ，具备优良的团队合作心灵 ，以及较强的独立分析和解决问题的能力；
5. 可能纯熟使用各类办公软件 。 |
招聘领域
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校内表公开招聘
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招聘人数
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1 |
应聘法式
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1. 初 。呵虢柿希ㄏ昙坝ζ缸柿稀保电子版发至hr@gsm.pku.edu.cn ，并在邮件主题里表明“姓名+应聘岗位名称 ”;
2. 口试：招聘幼组对申请人资料进行初审 ，通知初选合格者参与口试 。未通过初选者恕不另行通知 ，应聘资料恕不退还 。 |
应聘资料
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幼我简历；
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联系方式
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应聘资料投递邮箱：hr@gsm.pku.edu.cn（邮件标题：姓名+应聘职位） |
| 备注注明 |
此岗位下吠动合同造（劳务调派）岗位 ，非北京大学事业假造 。 |
